Zu vergebende Aufgaben und Ämter bei der Hauptversammlung am Freitag, 21.11.2025 - 18 Uhr

Liebe Tennisspielerinnen und Tennisspieler,

neben der Wahl der neuen Abteilungleitung und ggfs. weiterer Ausschussmitglieder (Finanzen, Technik, Sport, Jugend, Internet, ...) sollen für weitere unten angegeben Aufgaben ZUSÄTZLICHE Mitstreiter gefunden werden, die die Abteilungsleitung entlasten.

aktuelle Aufgaben der Abteilungsleitung

  • Leitung des Ausschusses
  • Sorgt für die passende personelle Besetzung des Ausschusses und weiterer Funktionen
  • Sorgt für die Ehrenamtspauschalen des Ausschusses
  • Organisiert und leitet die turnusmäßige Tennis-Hauptversammlung

Folgende Aufgaben, die derzeit von der Abteilungsleitung durchgeführt werden, sollten separat vergeben werden, damit der ehrenamtliche Arbeitsaufwand für die Abteilungsleitung bewältigbar bleibt:

  1. Bearbeitung der tus-Mail tennis@tus-stuttgart.de (10-20 Mails die Woche) (2 Personen)
  2. GotCourts Beauftragter: Macht Zulassungen, prüft Mitgliedschaft, prüft ob bereits ein Account existiert, mahnt Doppelbuchungen in der Primetime an, hilft bei der Anlegung von GotCourts Accounts bei digitalen Laien. Setzt Passwörter zurück. Kommunikation mit GotCourts) (2 Personen)
  3. Arbeitsdienstbeauftragter: sammelt die Aufgaben, legt Termine fest, wann in Gruppen etwas gemacht wird. (2 Personen)
  4. Arbeitsdienst-Datei Verwalter: Erfasst die Arbeitsdienste und meldet diese im November dem Hauptverein (1 Person)
  5. Pressewart: schreibt die 4 Artikel pro Jahr für den Sportspiegel. (1 Person)
  6. Bearbeitung der Hallenbelegung. Absprache mit dem HV. Absprache mit den MF. Erstellung Hallen MASTERPLAN für Juli Meeting mit Hauptverein. (1 Person)
  7. Kommunikation mit Nando bei Problemen und Einzelfallentscheidungen im Jugendtraining. Absegnung von Nandos Ausschreibungen. (1 Person)
  8. Bauprojektverantwortlicher: Koordiniert alle Bauaktivitäten und die jeweiligen Projektleiter. (1 Person)
  9. Gastbeitragsverwaltung: Sorgt immer für ausreichend Umschläge und Gästekarten im Kasten. Entleert Briefkasten. Überprüft Stichprobenartig ob GotCourts Gastspieler-Buchungen und eingehende Briefumschläge passen. Mahnt fehlende Gastbeiträge an. (2 Personen)

 

Stuttgart, 03.10.2025

Thomas Hochgeschurtz

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