Datenschutzhinweise tus Sportkindergarten

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Datenschutz und der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig so, dass wir stets auf eine ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten achten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

tus Stuttgart 1867 e.V., Königsträßle 37, 70597 Stuttgart

Vorstand nach §26 BGB der 1. Vorsitzende/ die 1. Vorsitzende und seine Stellvertreter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der nachfolgenden Adresse mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter

oder per E-Mail unter: datenschutz@tus-stuttgart.de

tus Stuttgart 1867 e.V., Der Datenschutzbeauftragte, Königsträßle 37, 70597 Stuttgart

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

 

Stellen Sie einen Antrag auf Betreuung Ihres Kindes in unserem Sportkindergarten, benötigen wir die von Ihnen hierbei gemachten Angaben für den Abschluss und Abwicklung des Betreuungsverhältnisses. Die dafür erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Betreuungsverhältnisses.

Folgende personenbezogene Daten werden dafür durch den Verein erhoben und verarbeitet:

Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefon, Mobilfunknummer, Geburtsdatum, E-Mail, Beginn des Betreuungsvertrags (Datum), Kontoinhaber (Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Kreditinstitut (Name und BIC), IBAN.

Der Abschluss bzw. die Durchführung des Betreuungsvertrags ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.

Darüber hinaus benötigen wir Ihre und die personenbezogenen Daten Ihres Kindes zur Erfüllung des Betreuungsvertrages, z. B. für die Zugehörigkeit zur Betreuungsgruppe, der Teilnahme an Veranstaltungen und Sportangeboten des Kindergartens, sowie für die Entwicklung neuer Sportangebote.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dies kann Insbesondere erforderlich sein:

  • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
  • zur Werbung für unsere eigenen Vereinsangebote,
  • zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
  • zur Weitergabe an Banken, Steuerberater, Rechtsanwalt und Gerichte, Forderungsmanagement
  • zur persönlichen Identifizierung beim Zugang zu Vereinsgeländen,
  • für die Zugangskontrolle zu Vereinsangeboten,
  • zur Abrechnung mit Dritten (u. minisport Gutschein/ FamilienCard),
  • zur Meldung von (Sport-)Versicherungsfällen (ARAG)

Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen.

 

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

 

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Sportkindergartens. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Sportkindergartens veröffentlicht.

 

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Ämter:

Abhängig vom jeweiligen Amt, können insbesondere zu Zwecken von statistischen Erhebungen oder ähnlichen Gründen Daten an kommunale-, Landes- oder Bundesämter, weitergegeben werden.

 

Externe Dienstleister:

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

 

Empfängerkategorien:

Diese können z.B. sein: Banken, Steuerberater, Forderungsdienstleister, Abrechen Zentren, IT-Dienstleister, Customer­Relation Dienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte.

 

Weitere Empfänger:

Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

 

Dauer der Datenspeicherung:

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in die Ansprüche gegen unseren Verein geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahren.

Grundsätzlich gilt im Verein folgendes:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Betreuungsvertrages gespeichert. Mit Beendigung des Betreuungsvertrages werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung des Betreuungsvertrages und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zum Sportkindergarten, aufzeichnungspflichtige Daten, die die Entwicklung des Kindes protokollieren u.ä.. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins zugrunde, um die Qualität seines Betreuungsauftrages nachweisen zu können.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung des Betreuungsvertrages gelöscht, wenn diesem keine gesetzliche Verpflichtung entgegensteht, diese Daten länger speichern zu müssen.

 

Betroffenenrechte

Sie können unter der o. g. Adresse folgende Rechte geltend machen:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung

bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

 

Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Baden-Württemberg, Königsstraße 10a, 70173 Stuttgart

 

Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, tun wir dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

 

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der

Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt.

 

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationssicherheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart

 

Die Aufsichtsbehörde, bei der Sie Beschwerde eingereicht haben, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 EU-DSGVO.